回答“那又怎样？

我们建议仅使用三颗子弹。研究表明 ，我们的大脑喜欢看到三种可供考虑的选项。在电子邮件中使用三个项目符号或编号项目以获得最大影响。 7）”的问题 仅仅因为您的电子邮件主题对您很重要并不意味着收件人一定同意。您需要确保您的读者在看完您的电子邮件后能够得到“那又怎样？”这个问题的答案。 心理学家埃伦·兰格勒发现，使用“因为”这个词会让人们更有可能遵守要求。通过在电子邮件中提供请求某人帮助您或为您做某事的原因，您可以让收件人更容易说“是”。 当要求别人投入时间和精力时，请务必包含“因为……”，以便他们能够了解他们的合规性将产生的影响。 8）明确你的要求。

有些电子邮件有明确的要求，有些则没有。无论哪种 工作职能电子邮件列表 方式，请务必清楚地说明您到底需要电子邮件收件人提供什么信息，以便他们更轻松地回复。 还记得我们上面提到的电子邮件结构吗？ 开幕致辞 发送电子邮件的原因 细节 呼吁采取行动 结束致辞 以您发送电子邮件的原因开始您的电子邮件，向收件人提供详细信息和“那又怎样？” 的消息，并关闭电子邮件并明确询问后续步骤。无论您需要他们编辑博客文章、参加会议，还是您当时不需要他们执行任何特定操作，请确保这是电子邮件的最后一行。 电子邮件的最后一行可能是最令人难忘的，因此如果收件人没有立即回复，他们将能够轻松记住下一步需要做什么。







知道何时将其离线。 有时，最好的电子邮件根本不是电子邮件。相反，它可以是电话、Slack 直接消息、虚拟会议或面对面会议。 我们已经告诉您，请让您的电子邮件尽可能清晰、简洁。因此，如果您正在起草消息并发现它需要以下任何内容，则可能表明您是时候坐下来讨论您正在做的事情了： 如果您的电子邮件对时间高度敏感，请探索是否有更快的方式在办公室或使用消息应用程序联系该人。 如果您需要使用多个段落来表达自己的观点，请考虑是否要制作幻灯片以在会议中演示。 如果您需要多个复杂问题的答案（不涉及是或否答案），请发送会议邀请，但将问题包含在活动描述中，以便收件人做好准备。